La feuille de service est le document qui dit à chaque membre d'un tournage où être, à quelle heure et ce qu'on tournera dans la journée. L'équipe de mise en scène l'envoie la veille ; comédiens et techniciens la lisent le soir, puis de nouveau le matin. Le modèle ci-dessous suit l'ordre dans lequel on la lit : d'abord son propre horaire, puis le lieu, puis le travail.
Modèle en PDF (en anglais)Une page au format US Letter, à imprimer ou à remplir dans un éditeur PDF
Les deux modèles sont en anglais, au format américain ; leurs rubriques correspondent à celles décrites plus bas. Le CSV est le plus simple à adapter : traduisez les intitulés une fois, enregistrez-le, et il vous servira pour chaque journée.
Qu'est-ce qu'une feuille de service ?
C'est le programme quotidien d'un tournage de film ou de vidéo, envoyé à toute l'équipe et à tous les comédiens. On y trouve l'heure de convocation générale, l'heure du PAT (prêt à tourner, le moment où le premier plan doit pouvoir être tourné), le lieu de tournage avec le stationnement et l'hôpital le plus proche, les séquences à tourner dans l'ordre, et pour chaque comédien les heures de prise en charge, de HMC (habillage, maquillage, coiffure) et de plateau. Sur un petit tournage, elle tient sur une page ; sur un gros, elle en compte plusieurs, mais la première page porte toujours l'essentiel.
Ne la confondez pas avec le plan de travail. Le plan de travail couvre tout le tournage, jour par jour ; la feuille, elle, ne couvre qu'une journée et y ajoute les personnes, les horaires et les détails pratiques.
Les rubriques à remplir
- Production et journée : le titre, la date et le jour de tournage (« J3 sur 12 »), avec le réalisateur et le producteur.
- Horaires : la convocation générale, le PAT, le repas et la fin de journée prévue. Les postes qui commencent plus tôt, comme la HMC, ont leurs propres horaires.
- Lieu et sécurité : l'adresse du décor, où se garer, l'hôpital le plus proche avec son adresse et son numéro de téléphone, la météo, et le lever et le coucher du soleil pour les extérieurs.
- Programme : les séquences dans l'ordre de tournage, chacune avec son décor, un court résumé, JOUR ou NUIT, la longueur en huitièmes de page, les numéros des rôles et le lieu.
- Comédiens : chaque comédien par numéro de rôle et par personnage, avec ses heures de prise en charge, de HMC et de plateau.
- Figuration et doublures : combien, ce qu'ils jouent, leur heure de convocation et ce qu'ils doivent porter.
- Équipe : poste, nom, téléphone et heure de convocation de chaque chef de poste.
- Remarques : les besoins particuliers du jour (pluie artificielle, animal, plateau fermé) et, sur les tournages longs, le programme prévisionnel du lendemain.
Comment faire une feuille de service
- Partez du dépouillement : il liste, séquence par séquence, les rôles, les accessoires, les costumes et les effets dont chaque séquence a besoin. Voir le dépouillement d'un scénario.
- Prenez les séquences du jour dans le plan de travail, dans l'ordre où elles seront tournées, avec leur longueur.
- Calculez les horaires des comédiens à rebours depuis le PAT : une comédienne attendue sur le plateau à 8 h 00 qui a besoin de 45 minutes de HMC doit y être à 7 h 15, et être prise en charge avant.
- Vérifiez les temps de repos. Entre la fin d'une journée et la convocation du lendemain, il faut en général respecter un repos d'au moins 11 heures consécutives ; c'est particulièrement facile à oublier quand on passe d'une nuit à un jour.
- Remplissez en dernier le lieu et la sécurité, en vérifiant l'adresse, le stationnement et l'hôpital d'après l'autorisation de tournage, et la météo le soir même.
- Envoyez-la la veille, et diffusez une version rectifiée si quelque chose change, jamais une correction dans une messagerie de groupe que la moitié de l'équipe ne lira pas.
Exemple rempli : une nuit de tournage
Une nuit de tournage pour la séquence d'ouverture de Last Call, l'un des courts scénarios, en anglais, de notre musée des scénarios :
| Séq. | Décor et résumé | J/N | Pages | Rôles |
|---|---|---|---|---|
| 1 | INT. DINER OUVERT LA NUIT : un coursier trempé demande un autre café et renverse un sac de billets | N | 4/8 | 1, 2 |
| N° | Personnage | Prise en charge | HMC | Plateau | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MARA | 18 h 30 | 19 h 00 | 20 h 00 | |
| 2 | JONAS | 19 h 00 | 19 h 30 | 20 h 00 | Cheveux mouillés ; deuxième veste pour les raccords |
Les remarques de cette journée signaleraient la pluie artificielle sur les vitres, les billets factices (qui doivent paraître vrais à l'image sans l'être) et un plateau fermé pendant l'éclairage du diner pour la nuit.
Les erreurs fréquentes
- Un PAT qui ne laisse pas le temps d'éclairer et de répéter après la convocation de l'équipe.
- Des horaires de comédiens qui oublient la HMC, si bien que le premier plan attend un comédien encore au maquillage.
- Des séquences listées dans l'ordre du scénario au lieu de l'ordre de tournage.
- Pas d'hôpital, pas de stationnement, ou une adresse qui mène à la mauvaise entrée d'un grand bâtiment.
- Un repos trop court entre deux journées, découvert le matin même.
Du scénario au tournage avec Scenaloom
Scenaloom ne fabrique pas ce document, mais il contient tout ce qui y entre. La vue Scènes liste chaque scène du scénario avec son intitulé et sa longueur ; dans la Bible de l'histoire, chaque personnage, lieu et accessoire indique les scènes où il apparaît ; et les listes des scènes, de la distribution, des lieux et des accessoires s'exportent en CSV, prêtes à coller dans ce modèle. Voir storyboards et production.
Questions fréquentes
Qui fait la feuille de service ?
Sur un tournage de film ou de série, elle est préparée par l'équipe de mise en scène, le plus souvent le deuxième assistant réalisateur, à partir du plan de travail et du dépouillement, puis validée par le premier assistant et la production. Sur un petit tournage, c'est souvent le réalisateur ou le producteur qui la fait.
Quand envoie-t-on la feuille de service ?
La veille de la journée de tournage, une fois le programme confirmé, pour que comédiens et techniciens puissent organiser leur matinée. Si quelque chose change après l'envoi, une version rectifiée part à tout le monde.
Que veut dire PAT sur un tournage ?
PAT signifie prêt à tourner : c'est l'heure à laquelle le premier plan doit pouvoir être tourné. La convocation de l'équipe est plus tôt, pour décharger, éclairer et installer ; l'écart entre les deux correspond au temps nécessaire pour préparer la première installation.
Quelle différence entre une feuille de service et un plan de travail ?
Le plan de travail couvre tout le tournage, jour par jour, et dit quelle séquence se tourne quand. La feuille, elle, couvre une seule journée, y ajoute les personnes et les horaires de chacun, ainsi que les informations pratiques : lieu, stationnement, sécurité et météo.
Que signifie HMC sur un tournage ?
HMC veut dire habillage, maquillage, coiffure. L'heure de HMC indiquée pour chaque comédien est celle où le comédien doit être pris en charge par ces équipes, avant son heure de plateau.