El plan de rodaje es el calendario de todo el rodaje: qué escenas se ruedan cada jornada, en qué orden, dónde y con qué reparto. De él sale, la tarde antes de cada jornada, la hoja de llamado (en España, orden de rodaje u orden del día): la página que le dice a todo el equipo dónde tiene que estar, a qué hora y qué se va a rodar. La plantilla de esta página sigue el orden en que la gente la lee: primero su hora, después el lugar y, por último, el trabajo.
Qué es un plan de rodaje
El plan de rodaje reparte las escenas del guion en jornadas. Lo prepara el primer ayudante de dirección a partir del desglose de guion: cada escena es una tira con su localización, si es de día o de noche, su duración en octavos de página y el número de cada actor, y las tiras se agrupan para rodar seguido todo lo que ocurre en un mismo lugar, aunque en la historia esté separado.
Así quedaría el plan del cortometraje del taxi que usamos como ejemplo de escaleta: diez escenas en dos noches, con todas las del interior del taxi juntas.
| Jornada | Escenas | Localización | D/N | Octavos | Reparto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2, 4, 6, 8 | INT. TAXI (coche parado en una nave, con luces de ciudad) | N | 5 4/8 | 1, 2 |
| 2 | 5, 7 | EXT. GASOLINERA | N | 3 | 1, 2, 3 |
| 2 | 1, 3 | EXT. PARADA DE TAXIS y AVENIDA | N | 2 2/8 | 1, 2, figuración |
| 2 | 9, 10 | INT. TAXI y EXT. EDIFICIO | Amanecer | 1 2/8 | 1, 2 |
Fíjate en el orden: las escenas del amanecer van al final de la segunda noche porque solo se pueden rodar con esa luz, y las del interior del taxi se ruedan juntas para montar una sola vez las luces del coche.
Qué es la hoja de llamado
La hoja de llamado es el plan de una sola jornada, enviado a todo el reparto y el equipo. En Latinoamérica se dice hoja de llamado o, simplemente, el llamado; en España, orden de rodaje, orden del día o citación; en rodajes internacionales, call sheet. Recoge la hora de citación general del equipo, la hora prevista del primer plano, la localización con su aparcamiento o estacionamiento y el hospital más cercano, las escenas en orden de rodaje y, para cada actor, la hora de recogida, la de maquillaje y peluquería y la de set. En un rodaje pequeño ocupa una página; en uno grande, varias, pero la primera siempre lleva lo esencial.
Partes de la hoja de llamado
- Producción y jornada: el título, la fecha y la jornada («Jornada 3 de 12»), con la dirección y la producción.
- Horarios: la citación general del equipo, la hora de rodaje (cuando se rueda el primer plano), la comida y el fin de jornada previsto. Los equipos que empiezan antes, como maquillaje y peluquería, tienen su propia hora.
- Localización y seguridad: la dirección del set, dónde aparcar, el hospital más cercano con su dirección y su teléfono, el tiempo previsto y, para los exteriores, la hora de salida y de puesta del sol.
- Escenas: en orden de rodaje, cada una con su decorado, una descripción breve, DÍA o NOCHE, la duración en octavos, los números del reparto y la localización.
- Reparto: cada actor por su número y su personaje, con la hora de recogida, la de maquillaje y peluquería y la de set.
- Figuración y dobles: cuántos son, qué hacen, a qué hora están citados y qué ropa deben traer.
- Equipo: cargo, nombre, teléfono y hora de citación de cada jefe de equipo.
- Notas: lo especial de la jornada (lluvia artificial, un animal, set cerrado) y, en rodajes largos, un avance de la jornada siguiente.
Cómo hacer la hoja de llamado
- Parte del desglose: te dice, escena por escena, qué reparto, utilería, vestuario y efectos necesita cada una.
- Toma del calendario de rodaje las escenas de la jornada, en el orden en que se rodarán, con su duración en octavos.
- Calcula las horas del reparto hacia atrás desde la hora de rodaje: una actriz que tiene que estar en el set a las 20:00 y necesita 45 minutos de maquillaje y peluquería empieza allí a las 19:15, y la recogen antes.
- Rellena al final la localización y la seguridad: comprueba la dirección, el estacionamiento y el hospital con el contrato de la localización, y el tiempo esa misma tarde.
- Envíala la tarde antes y, si algo cambia, manda una hoja de llamado corregida a todo el mundo, nunca una corrección en un grupo de mensajería que la mitad del equipo no lee.
Ejemplo de hoja de llamado
La primera jornada del cortometraje del taxi, con las cuatro escenas en el interior del coche:
| Escena | Decorado y descripción | D/N | Octavos | Reparto |
|---|---|---|---|---|
| 2 | INT. TAXI. Sube Inés y le pide a Martín que siga a un coche gris | N | 1 4/8 | 1, 2 |
| 4 | INT. TAXI. Inés confiesa que en ese coche va su padre | N | 1 6/8 | 1, 2 |
| 6 | INT. TAXI. Martín le habla de su hijo | N | 1 4/8 | 1, 2 |
| 8 | INT. TAXI. Vuelven en silencio | N | 6/8 | 1, 2 |
| N.º | Personaje | Recogida | Maquillaje y peluquería | Set | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MARTÍN | 18:30 | 19:00 | 20:00 | Gorra y chaqueta del taxi, dos iguales |
| 2 | INÉS | 18:45 | 19:15 | 20:00 | Rímel corrido a partir de la escena 4 |
Las notas de esa jornada recogerían las luces de ciudad que pasan sobre el coche, el set cerrado mientras se ilumina la nave y el raccord del maquillaje de Inés, que llora en la escena 4 y tiene que seguir igual en las 6 y 8.
Errores comunes
- Una hora de rodaje que no deja tiempo para iluminar y ensayar después de la citación del equipo.
- Horas del reparto que no cuentan con maquillaje y peluquería, y el primer plano espera a un actor que sigue en la silla.
- Escenas en el orden del guion en lugar del orden de rodaje.
- Sin hospital, sin estacionamiento, o una dirección que lleva a la entrada equivocada de un edificio grande.
Del guion al rodaje con Scenaloom
Scenaloom no hace planes de rodaje ni hojas de llamado, pero guarda lo que va en ellos. La vista de Escenas recoge todas las escenas del guion con su encabezado y su duración; en la Biblia de la historia, cada personaje, lugar y objeto muestra las escenas en las que aparece; y las hojas de escenas, reparto, lugares y utilería se exportan en CSV, listas para pegarlas en esta plantilla. Mira storyboards y producción.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un plan de rodaje?
Es el calendario de un rodaje: reparte las escenas del guion en jornadas y dice cuáles se ruedan cada día, en qué orden, en qué localización y con qué reparto. Se construye a partir del desglose del guion, agrupando las escenas por lugar, por día o noche y por actores.
¿Quién hace el plan de rodaje y la hoja de llamado?
El plan de rodaje lo prepara el primer ayudante de dirección con producción. La hoja de llamado la prepara el equipo de ayudantía de dirección, normalmente el segundo ayudante, a partir del plan y del desglose, y la aprueban el primer ayudante y producción. En un rodaje pequeño suelen hacerlo la dirección o la producción.
¿Cuándo se envía la hoja de llamado?
La tarde antes de la jornada, cuando el trabajo del día está confirmado, para que el reparto y el equipo puedan organizar su mañana. Si algo cambia después, se envía a todo el mundo una hoja corregida.
¿Qué diferencia hay entre la citación del equipo y la hora de rodaje?
La citación es la hora a la que llega el equipo y empieza a trabajar: descargar, iluminar, montar. La hora de rodaje es cuando está previsto rodar el primer plano. Entre las dos está el tiempo que hace falta para preparar el primer emplazamiento.
¿Es lo mismo el plan de rodaje que la hoja de llamado?
No. El plan cubre todo el rodaje, jornada a jornada. La hoja de llamado cubre una sola jornada, añade las personas y las horas de ese día y los detalles prácticos: localización, estacionamiento, seguridad y tiempo.