Tagesdisposition: Vorlage für die Dispo am Drehtag, mit Beispiel

Die Tagesdisposition, am Set kurz Dispo genannt, ist das Blatt, das allen, die an einem Drehtag arbeiten, sagt, wann sie wo sein müssen und was gedreht wird. Sie geht am Vorabend an Team und Besetzung, gelesen wird sie abends und am Morgen gleich noch einmal. International heißt sie Call Sheet. Die Vorlage unten folgt der Reihenfolge, in der man sie liest: zuerst die eigene Uhrzeit, dann den Ort, dann die Arbeit.

Vorlage für die Tagesdisposition (PDF, auf Englisch)Eine Seite im Format US Letter, zum Ausdrucken oder Ausfüllen im PDF-Programm

Tagesdisposition als Tabelle (CSV, auf Englisch)Für Excel, Google Tabellen oder Numbers, mit den deutschen Begriffen leicht zu überschreiben. Kostenlos, ohne Anmeldung

Die Feldnamen der Vorlagen sind englisch. Welcher deutsche Begriff dazugehört, steht in der Tabelle weiter unten; in der CSV-Datei überschreibst du sie in wenigen Minuten.

Was ist eine Tagesdisposition?

Die Tagesdisposition ist der Tagesplan eines Film- oder Videodrehs für das ganze Team. Sie nennt den Arbeitsbeginn, den geplanten Drehbeginn mit der ersten Klappe, das Motiv mit Adresse, Parken und nächstem Krankenhaus, die Szenen in der Reihenfolge, in der sie gedreht werden, und für jede Rolle die Zeiten für Abholung, Maske und Kostüm und Set. Bei einem kleinen Dreh passt sie auf eine Seite, bei einem großen werden es mehrere, aber die erste Seite trägt immer das Wichtigste.

Die Dispo ist nicht der Drehplan. Der Drehplan verteilt alle Szenen auf alle Drehtage; die Dispo nimmt einen dieser Tage und macht daraus einen Fahrplan mit Uhrzeiten, Namen und Adressen.

Was in die Tagesdisposition gehört

• Kopf: Titel der Produktion, Datum und Drehtag, etwa „3. von 22 Drehtagen“, dazu Regie und Produktion.
• Zeiten: Arbeitsbeginn oder Treffpunkt für das Team, Drehbeginn mit der ersten Klappe, Mittagspause und voraussichtlicher Drehschluss. Abteilungen, die früher anfangen, wie Maske und Kostüm, bekommen eigene Zeiten.
• Motiv und Sicherheit: die Adresse des Motivs, wo geparkt wird, die Basis mit Garderobe, Maske und Catering, das nächste Krankenhaus mit Notaufnahme, Adresse und Telefonnummer, das Wetter und für Außenszenen Sonnenauf- und Sonnenuntergang.
• Szenenfolge: die Szenen in Drehreihenfolge, jeweils mit Motiv, Kurzinhalt, Tag oder Nacht, Länge in Achteln und den Rollennummern.
• Besetzung: jede Darstellerin und jeder Darsteller mit Rollennummer und Rolle, dazu die Zeiten für Abholung, Maske und Kostüm und am Set.
• Komparsen und Doubles: wie viele, was sie darstellen, wann sie da sein müssen und was sie anziehen.
• Team: Abteilung, Name, Telefonnummer und Arbeitsbeginn der Abteilungsleitungen.
• Hinweise: Besonderheiten des Tages wie Regenanlage, Tiere oder ein geschlossenes Set und bei längeren Drehs eine Vorschau auf den nächsten Drehtag.

Begriffe in der Vorlage: Englisch und Deutsch

Wer schreibt die Dispo, und wann geht sie raus?

In Deutschland schreibt meist die Regieassistenz die Tagesdisposition, zusammen mit der Aufnahmeleitung, die Motiv, Anfahrt, Parken und Basis beisteuert; in Österreich liegt sie oft ganz bei der Aufnahmeleitung. Die Produktion gibt sie frei. Verschickt wird sie am Vorabend, sobald der Tag feststeht. Ändert sich danach etwas, geht eine neue Dispo mit neuer Fassungsnummer an alle, niemals nur eine Korrektur in der Messenger-Gruppe, die die Hälfte überliest.

Eine Tagesdisposition erstellen

1. Fang beim Drehbuchauszug an. Er listet Szene für Szene Rollen, Requisiten, Kostüme und Effekte. Wie er entsteht, steht im Ratgeber zum Drehbuchauszug.
2. Nimm die Szenen des Tages aus dem Drehplan, in der Reihenfolge, in der sie gedreht werden, mit ihrer Länge in Achteln.
3. Rechne die Zeiten der Besetzung vom Drehbeginn rückwärts: Wer um 08:00 am Set sein muss und 45 Minuten Maske braucht, sitzt um 07:15 in der Maske und wird davor abgeholt.
4. Plan die Mittagspause ein. In Deutschland verlangt das Arbeitszeitgesetz, dass niemand länger als sechs Stunden am Stück ohne Pause arbeitet; vom Arbeitsbeginn aus gerechnet liegt die Pause also spätestens nach sechs Stunden.
5. Trag Motiv und Sicherheit zuletzt ein und prüf Adresse, Parken und Krankenhaus gegen den Motivvertrag, das Wetter am Abend vorher.
6. Verschick die Dispo am Vorabend, und bei jeder Änderung eine neue Fassung.

Beispiel: eine Dispo für einen Nachtdreh

Ein Nachtdreh für die erste Szene von Last Call, einem der kurzen Drehbücher aus dem Drehbuchmuseum. Zuerst die Szenenfolge des Tages, dann die Besetzung:

Unter Hinweise stünden für diesen Tag der Regen an den Scheiben als Spezialeffekt, das Filmgeld, das vor der Kamera echt wirken muss, ohne echt zu sein, und ein geschlossenes Set, solange das Diner für die Nacht ausgeleuchtet wird. Die Mittagspause läge bei einem Arbeitsbeginn um 18:00 spätestens um Mitternacht.

Häufige Fehler bei der Dispo

• Ein Drehbeginn, der nach dem Arbeitsbeginn keine Zeit für Licht und Probe lässt.
• Zeiten der Besetzung ohne Maske und Kostüm, sodass die erste Einstellung auf jemanden im Maskenstuhl wartet.
• Szenen in der Reihenfolge des Drehbuchs statt in der Drehreihenfolge.
• Kein Krankenhaus, kein Parkplatz oder eine Adresse, die zum falschen Eingang eines großen Gebäudes führt.
• Eine Mittagspause, die auf dem Papier fehlt und am Set dann zur falschen Zeit von selbst stattfindet.

Vom Drehbuch zur Dispo mit Scenaloom

Eine Tagesdisposition erstellt Scenaloom nicht, aber es hält vieles bereit, was hineingehört. Die Ansicht „Szenen“ listet jede Szene deines Drehbuchs mit Überschrift und Länge; in der Story-Bibel zeigt jede Figur, jeder Ort und jede Requisite die Szenen, in denen sie vorkommen; und Szenen, Besetzung, Orte und Requisiten exportierst du als CSV-Tabellen, die du in diese Vorlage überträgst. Mehr unter Storyboards und Produktion.