桌上放着夹有拍摄计划表的写字板、场记板和布基胶带

通告单是告诉拍摄当天每一个工作人员和演员“几点、到哪里、今天拍什么”的那张表。国内剧组一般由统筹在前一天晚上发到剧组微信群,大家当晚看一遍、第二天出门前再看一遍。下面的模板按大家读它的顺序排:先看自己几点到,再看地点,最后看今天的工作内容。

通告单模板(PDF,英文版)一页,美式 Letter 纸张 · 可打印或用 PDF 编辑器填写

通告单模板(CSV,英文表头)可用 Excel、WPS 表格或 Numbers 打开 · 免费、不用注册

通告单模板(PDF,英文版)第一页预览

模板是英文版,栏目和这页介绍的顺序一样;用 Excel 或 WPS 打开 CSV 之后,可以直接把栏目改成中文,存成剧组自己的通告单格式。PDF 是美式 Letter 纸张,用 A4 打印时选“适合页面大小”就行。

通告单是什么?

通告单是电影、电视剧或广告拍摄的每日安排表,发给全体演员和工作人员,也叫拍摄通告。上面写着全组集合时间、预计开机时间、拍摄地点和停车方式、最近的医院、按拍摄顺序排好的场次,以及每位演员的到场、妆发和到现场的时间。小剧组一页就够;大剧组会有好几页,但第一页一定放最重要的信息。

在剧组里,“发通告”就是通知第二天拍什么、谁来;演员和经纪人说的“接通告”“跑通告”,则常常指综艺、活动这类单次的工作。演员看通告单,最关心的是自己那一行:几点化妆、几点到现场。

通告单上要有哪些栏目

  • 剧名与拍摄日:片名或剧名、日期、拍摄第几天(例如“第 3 天/共 12 天”),以及导演、制片、执行制片和统筹。
  • 各组时间:全组集合时间、开机时间、开饭时间和预计收工时间。化妆、服装这类要提前开工的部门,另外列自己的时间。
  • 地点与安全:拍摄地址、停车位置、最近的医院(地址和电话)、天气,外景还要写日出、日落时间。
  • 场次表:按拍摄顺序列出今天要拍的场次,每一场写集场号、场景、一句话内容、日夜内外、页数、出场演员的编号和拍摄地点。
  • 演员通告:按演员编号列出角色和演员,写上接送或到场、妆发、换装和到现场的时间。
  • 特约与群演:人数、演什么、到场时间,以及要穿什么。
  • 工作人员:各部门负责人的职务、姓名、电话和到场时间。
  • 备注与用餐:当天的特殊需求(降雨、动物、清场拍摄),盒饭要订几份、其中几份素食;拍摄周期比较长的剧组,还会附上第二天的预告。

通告单怎么做

  1. 从剧本拆解开始:它一场一场列出每场戏需要的演员、道具、服装和特效。做法见剧本拆解。
  2. 从拍摄计划里挑出今天要拍的场次,按实际拍摄的顺序排好,写上每场的页数。
  3. 从开机时间往回推演员的时间:一位 08:00 要到现场、需要 45 分钟化妆的演员,07:15 就要开始化妆,接送时间还要更早。
  4. 最后填地点与安全信息:地址、停车和医院要对照场地租用合同确认一次,天气在发出前一晚再查一次。
  5. 开饭时间要排得合理。连着拍太久不吃饭,后面的效率和安全都会出问题;开饭和休息时间写清楚,生活制片才好订盒饭。
  6. 前一天晚上发出。发出之后有任何变动,就重新发一份修改版通告单给所有人,不要只在微信群里补一句,总会有一半的人没看到。

通告单范例

下面是网剧《收店》第一个拍摄日的通告单要点。要拍的是第一集两场清晨的早餐店戏,剧本可以在剧本格式教学看到,分镜则在分镜头脚本范例里。早餐店借的是一家真正在营业的店,所以必须赶在开门前拍完。

剧名:收店(第 1 集)  拍摄日:第 1 天/共 20 天  日期:11 月 7 日(周六)
集合:03:45  开机:05:15  开饭:09:30  预计收工:12:00
地点:巷口早餐店(借用,06:30 前撤出营业区)
日出:约 06:20  天气:阴,降水概率 20%
最近医院:(医院名称、地址、急诊电话)
集场场景与内容日夜内外页数演员
1-1早餐店:小葳拖着行李回家,阿珠照常摊煎饼晨/内11、2
1-2早餐店门口:熟客老周说明天还会来晨/外1/22、3
编号角色到场妆发到现场备注
1阿珠04:0004:1505:00围裙两件
2小葳04:1504:3005:00头发要湿,备用外套一件接戏
3老周05:3005:4506:15自带自行车

这一天的备注会写上:鏊子真的开火,现场备灭火器;卷帘门的声音单独录;06:30 前撤出营业区,店家要开门做生意;早饭请店家准备,午饭盒饭 18 份、素食 2 份。

通告单常见的错误

  • 集合时间和开机时间之间没留时间布光、走位和排练。
  • 演员的时间没算上化妆,结果第一个镜头要等演员从化妆椅上下来。
  • 场次照剧本顺序排,而不是照拍摄顺序排。
  • 没写医院、没写停车,或者地址只写到一栋楼,却没说从哪个门进。
  • 借用场地的归还时间没写。在营业中的店、学校或医院拍,最晚几点要撤场,一定要写在第一页。

在 Scenaloom 从剧本整理出通告单

Scenaloom 不会生成通告单,但通告单需要的信息都在里面。“场次列表”列出剧本每一场的场景标题和长度;在“故事设定集”里,每个角色、地点和道具都会显示它出现在哪几场;“场次表”“角色表”“场景地点表”和“道具表”都能导出成 CSV,直接贴进这份模板。详细介绍请看分镜脚本工具。

常见问题

通告单是谁做的?

国内剧组的通告单一般由统筹根据拍摄计划和剧本拆解来做,再由制片主任和导演确认后发出。小型拍摄里,常常是导演或制片自己做。

通告单什么时候发?

拍摄前一天晚上,当天的工作确定之后就发,让演员和工作人员安排第二天一早的行程。发出之后如果有任何变动,要重新发一份修改版给所有人。

集合时间和开机时间有什么不同?

集合时间是全组到场开工的时间:卸器材、布光、搭景、化妆。开机时间是预计正式拍第一个镜头的时间。两者之间的空当,就是把第一个机位准备好需要的时间。

通告单和拍摄计划是一回事吗?

不是。拍摄计划覆盖整个拍摄周期,一天一天排好要拍哪些场次。通告单只管一天,加上当天的人员和时间,还有地点、停车、安全和天气这些实际的细节。

通告单一般怎么发?

国内剧组大多把通告单做成表格,导出成图片或 PDF,前一天晚上发到剧组微信群,现场再打印几份备用。改了内容就整份重发,并在文件名里写上修改时间,大家才知道哪一版是最新的。